個人情報保護

 個人情報に関わる公表事項について

制定日 2010年11月 1日  
改訂日 2016年 4月20日  
        株式会社ネット  

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を「公表」致します。
  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項について
    (1)個人情報の利用目的及び「本人の知り得る状態」に置くべき事項
    直接書面に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させて頂きます。

    「個人情報」種類 利用目的
    @ 問合せを頂いた方の個人情報 お客様や採用希望者からの問合せへの回答を行うため
    A 従業員等の個人情報(退職者含む) 人事関連業務、社会保険、雇用関連に利用するため
    B 開示請求いただいた方の個人情報 個人情報の開示請求に対応するため
    *利用目的の変更は変更時にホームページにてお知らせします。

    (2)提供された「個人情報」の利用目的」
      @ソフト開発を行うため、協力会社等からスキル情報等の提供を受けています。

    (3)合併、分社、事業承継による取得
    合併、分社、事業承継による取得した個人情報はありません。

    (4)「共同利用」に関する事項
    共同利用する個人情報はありません。


  2. 個人情報の「第三者提供」について
    当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
    • 法律に基づく場合。
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


  3. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
    当社では、保有個人情報の本人又はその代理人からの開示等(利用目的の開示・個人情報の開示・変更・削除・利用停止・提供停止)の求めに対応させて頂いております。

    (1)事業者の名称及び個人情報保護管理者
    株式会社ネット 技術部統括グループ長  TEL:03-3851-6010  E-mail:net_privacy@net-tokyo.co.jp

    (2)「開示等の求め」の申出先
    開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」と朱書きでお書き添え頂ければ幸いです。
    〒111−0052 東京都台東区柳橋1丁目1番11号
    株式会社ネット 個人情報相談対応窓口

    (3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
    「開示等の求め」を行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための以下の書類①を同封し、上記の宛先へご郵送下さい。

    ①本人確認のための書類
    運転免許証(本籍地を除く)公的書類のコピー又は、住民票の原本 1点

    (4)代理人による「開示等の求め」
    「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(①または②)を同封下さい。

    ①法定代理人の場合
    • 当社所定の申告書 1通
    • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
      (法定代理人の運転免許証(本籍地を除く)、パスポートなど公的書類のコピー) 1通

    ②委任による代理人の場合
    • 委任状 1通
    • 本人の印鑑証明書 1通

    (5)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法(個人情報の開示、利用目的の開示のみ)
    1回の申請ごとに、380円(簡易書留郵送料金)
    380円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    *手数料が不足していた場合、および手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。


    (6)「開示等の求め」に対する回答方法
    申請者の本人確認のための書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。


    (7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
    提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

    *「保有個人情報」の不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
    • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合
    • 開示の求めの対象が「保有個人情報」に該当しない場合
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合


  4. 「苦情」の受付窓口に関する事項
    (1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。
    ● お電話/お手紙/電子メールによる場合
      〒111−0052 東京都台東区柳橋1丁目1番11号
      株式会社ネット 個人情報相談対応窓口
      TEL : 03-3851-6010   E-mail : net_privacy@net-tokyo.co.jp
    ● ご来社について
      直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。



    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    ● 認定個人情報保護団体の名称
       一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
      TEL : 03-5860-7565
       フリーダイヤル:0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)









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